Pengalaman proses rekruitment PT HM Sampoerna Tbk

​

Focus Group Discussion:

1. Kandidat dikelompokan terdiri dari 8-10 orang dalam satu ruangan.

2. Kandidat diberikan suatu masalah, kertas corat-coret, dan white board di depan.

3. FGD dilaksanakan dalam durasi yang terbatas, hari itu saya di beri waktu 30 menit untuk diskusi dan presentasi hasil diskusi.

4. Nanti harus ada perwakilan kandidat yang mempresentasikan hasil diskusi.

5. Terakhir adalah sesi tanya-jawab yang berkaitan dengan masalah tersebut dan point of view masing-masing kandidat dengan para HRD dan Manager.

​

Tips:

• Be Yourself, jadilah diri sendiri, jangan takut melihat latar belakang pendidikan kuliah dengan para kandidat yang lain.

• Teguh pendirian, pendapat kalian yang telah dipikir matang dan jernih harus dipegang teguh jangan sampai terpengaruh oleh pendapat kandidat lain.

• Utarakan pendapat kalian dengan SOPAN, LANTANG, SINGKAT, PADAT, CEPAT, dan JELAS.

• Logika berpikir kalian harus dipakai untuk melihat dan memecahkan permasalahan dan pertanyaan.

• Jika dirasa perlu, jadilah orang pertama yang memimpin diskusi.

• Berikan kesempatan kandidat lain untuk menyampaikan pendapatnya, karena pendapat yang berbeda itu perlu adanya.

• Perhatikan durasi ketika diskusi, jangan sampai berputar-putar dipokok pembahasan yang sama saja (wasting time).

• Menghargai pendapat dan keputusan grup diakhir nanti.

​

​

Presentasi:

1. Slides yang diminta oleh perusahaan hanya 3 halaman, jadi siapkan slides yang langsung tertuju pada topik yang akan   dipresentasikan (Perusahaan memberikan 3 topik yang harus dipilih salah satunya).

2. Presetasi mengunakan Bahasa Inggris dengan durasi sekitar 10-15 menit.

3. Sesi tanya jawab masih menggunakan Bahasa Inggris dan nanti di-switch ke Bahasa Indonesia sesuai HRD           dan Manager.

​

Tips:

• Jangan meletakan satu halaman penuh pembukaan dan penutup dalam slides.

• Ringkas pembukaan dan penutup bersatu dengan materi atau topik, sehingga slides menjadi maksimal.

• Jangan memasukan banyak banyak artikel atau paragraph dalam slides, cukup judul dan kata kuncinya saja. Bila perlu hanya memasukan judul dan ilustrasi (foto, diagram, dsb). Sisanya jelaskan secara lisan kepada audiences.

• Utarakan secara LANTANG, JELAS, SANTAI, dan TIDAK BERBELIT-BELIT.

• Jangan ragu akan kemampuan Bahasa Inggris yang dirasa kurang. Bicaralah sebisa dan seingat kamu vocab dan grammar yang terlintas dipikiran (Be Confident). Ingat! Bahasa Inggris bukanlah bahasa ibu kita, jadi jangan takut akan salah berbahasa asing takutlah jika salah berbahasa Bahasa Indonesia.

​

​

Wawancara (Interview):

1. Pertama-tama, HRD yang membuka sesi wawancara.

2. Pertanyaan akan seputar diri sendiri, pendidikan, pengalaman kerja atau organisasi, dan kemampuan diri yang berkaitan dengan posisi pekerjaan yang kandidat lamar.

3. Sesi ini dapat menggunakan Bahasa Inggris ataupun Bahasa Indonesia, terkadang jika interviewer merasa cukup,     jalannya wawancara beralih ke Bahasa Indonesia, sehingga kandidat dapat merasa santai dan lebih lancar.

​

Tips:

• Rileks

• Duduk dengan rapih dan tegap tetapi santai.

• Fokus terhadap interviewer yang bertanya. Dengarkan dengan seksama pertanyaan demi pertanyaan, dan jawab langsung ke inti dari pertanyaan yang diajukan.

• Pastikan bertatap mata dengan mereka.

• Jangan membuat banyak gerakan tangan, kaki, badan, dan kepala yang tidak perlu karena akan mengganggu.

• Terpenting adalah bersikap JUJUR dan MENJADI DIRI SENDIRI, karena akan mempermudah kedepannya.

• Jika interviewer memberikan kandidat kesempatan untuk bertanya, gunakan kesempatan ini dengan maksimal seperti bertanya kapan dapat melihat hasil dari tahapan penerimaan kerja ini, melalui apa kandidat dapat mengetahui pengumuman hasil, bertanya tahapan penerimaan pegawai selanjutnya, dan tidak salah juga jika bertanya penampilan kandidat selama proses interview berlangsung untuk pembelajaran dilain kesempatan.